Face à la hausse du coût des carburants, la prise en charge par l’employeur des frais de transport engagés par les salariés pour leurs trajets entre leur domicile et leur lieu de travail peut constituer un levier de soutien au pouvoir d’achat.
Communément appelé « prime carburant », ce dispositif permet à l’entreprise de participer aux frais supportés par les salariés utilisant leur véhicule personnel.
En 2026, son régime est temporairement renforcé, avec notamment un plafond d’exonération relevé et des conditions d’attribution assouplies.
Pour l’employeur, sa mise en place nécessite néanmoins de bien distinguer le montant de la prime, les conditions permettant de bénéficier des exonérations et les règles applicables aux salariés bénéficiaires.
La prime carburant est-elle obligatoire en 2026 ?
Non. La prise en charge des frais de carburant engagés pour les trajets domicile-travail reste facultative.
L’employeur n’est donc pas tenu de verser une prime carburant à ses salariés.
Lorsqu’il choisit de mettre en place ce dispositif, il peut prendre en charge tout ou partie des frais de carburant supportés par les salariés utilisant leur véhicule personnel pour effectuer leurs déplacements entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail.
Les modalités de cette prise en charge doivent être définies dans les conditions prévues par le Code du travail, notamment par accord collectif ou, à défaut, par décision unilatérale de l’employeur lorsque les conditions le permettent.
L’enjeu pour l’entreprise est donc double : définir un dispositif adapté à sa politique sociale et sécuriser les conditions de sa mise en œuvre.
Quel est le plafond d’exonération de la prime carburant en 2026 ?
Le régime applicable en 2026 prévoit un renforcement temporaire du dispositif.
Pour les primes versées jusqu’au 31 décembre 2026, le plafond d’exonération de cotisations et contributions sociales et d’impôt sur le revenu est porté à 1 000 € par an et par salarié.
Attention : 1 000 € constitue un plafond d’exonération et non un montant de prime obligatoire.
L’employeur reste libre de déterminer un montant inférieur, en fonction notamment de sa politique sociale, des modalités retenues pour le dispositif et de la situation des salariés concernés.
Autrement dit, le relèvement du plafond ne crée pas un droit automatique pour chaque salarié à percevoir une prime de 1 000 €.
Qui peut bénéficier de la prime carburant en 2026 ?
Le régime exceptionnel applicable en 2026 assouplit les conditions permettant aux salariés de bénéficier de la prise en charge de leurs frais de carburant.
Jusqu’au 31 décembre 2026, le bénéfice de la prime ne serait notamment plus conditionné par l’absence de transports collectifs desservant le domicile ou le lieu de travail du salarié.
Un salarié pourrait ainsi bénéficier de la prise en charge de ses frais de carburant même lorsque son domicile ou son lieu de travail est desservi par un réseau de transports en commun.
Certaines contraintes et certains justificatifs habituellement associés au dispositif sont également assouplis pendant cette période.
Pour l’entreprise, cet élargissement ne dispense toutefois pas de définir précisément les salariés bénéficiaires, les conditions d’attribution et les modalités de versement de la prime.
Tous les salariés peuvent-ils recevoir 1 000 € ?
Non. Le plafond d’exonération ne correspond ni à un montant obligatoire ni à un droit individuel automatique.
La prime carburant demeure un dispositif facultatif. L’entreprise détermine sa mise en place et ses modalités dans le respect du cadre applicable.
Elle doit notamment définir de manière objective :
- les salariés concernés ;
- les conditions permettant de bénéficier de la prise en charge ;
- le montant accordé ;
- les modalités de calcul ou de versement ;
- les éventuels justificatifs nécessaires.
Une attention particulière doit également être portée au principe d’égalité de traitement entre les salariés placés dans une situation comparable.
La définition des bénéficiaires constitue donc un point à sécuriser dès la conception du dispositif.
Comment mettre en place la prime carburant dans l’entreprise ?
La mise en place de la prise en charge des frais de carburant doit respecter le cadre prévu par le Code du travail.
Selon la situation de l’entreprise, elle peut notamment intervenir :
- par accord d’entreprise ou interentreprises ;
- à défaut, selon les dispositions conventionnelles applicables ;
- lorsque les conditions sont réunies, par décision unilatérale de l’employeur.
Lorsque l’entreprise dispose d’un Comité social et économique (CSE), les éventuelles obligations d’information ou de consultation doivent également être vérifiées en fonction du mode de mise en place retenu.
Avant tout versement, il est donc important de formaliser précisément le montant, les bénéficiaires, les critères d’attribution et les modalités pratiques du dispositif.
Cette formalisation permet à l’entreprise de sécuriser son application et son traitement social et fiscal.
Quels points vérifier avant de verser une prime carburant ?
La prime carburant peut constituer un levier intéressant de politique sociale, mais son traitement ne doit pas se limiter au choix d’un montant.
Avant sa mise en place, l’entreprise doit notamment vérifier :
- le fondement juridique retenu ;
- l’éligibilité des salariés concernés ;
- les critères d’attribution appliqués ;
- le montant de la prise en charge ;
- le respect de l’égalité de traitement ;
- les justificatifs à conserver ;
- le régime social et fiscal applicable ;
- les éventuelles obligations liées au CSE.
Cette vérification en amont permet de limiter les risques d’erreur et de disposer d’un dispositif clairement compris par les salariés comme par les équipes chargées de son administration.
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Nous pouvons également vous accompagner dans la formalisation du dispositif et, lorsque cela est nécessaire, dans la rédaction de la décision unilatérale de l’employeur (DUE) ou de l’accord permettant sa mise en œuvre.
FAQ – PRIME CARBURANT 2026
Quel est le montant de la prime carburant en 2026 ?
Le montant de la prime est déterminé par l’employeur. Selon le régime exceptionnel présenté pour 2026, le plafond d’exonération serait porté à 1 000 € par an et par salarié jusqu’au 31 décembre 2026. Ce plafond ne constitue pas un montant obligatoire.
La prime carburant est-elle obligatoire pour l’employeur ?
Non. La prise en charge des frais de carburant liés aux trajets domicile-travail est facultative. L’employeur décide de sa mise en place et en définit les modalités dans le respect du cadre applicable.
Qui peut bénéficier de la prime carburant en 2026 ?
Le dispositif concerne les salariés utilisant leur véhicule personnel pour leurs trajets entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail et répondant aux conditions réglementaires applicables. Le régime exceptionnel présenté pour 2026 prévoit un assouplissement de certaines conditions d’éligibilité.
Un salarié desservi par les transports en commun peut-il bénéficier de la prime carburant ?
Selon le régime exceptionnel présenté pour 2026, la présence de transports collectifs desservant le domicile ou le lieu de travail ne ferait plus obstacle au bénéfice du dispositif jusqu’au 31 décembre 2026.
Comment mettre en place la prime carburant dans l’entreprise ?
La prise en charge peut notamment être organisée par accord ou, lorsque les conditions sont réunies, par décision unilatérale de l’employeur. Les règles applicables au CSE doivent également être vérifiées lorsque l’entreprise en dispose.
