Externalisez la fonction de DPO : les avantages
Sécurisez les données de votre organisation
et limitez les risques
Le DPO mène ou fait mener, de façon maîtrisée et indépendante, toute action permettant de juger du degré de conformité de l’organisme.
Il a pour mission de mettre en évidence les éventuelles non-conformités, de vérifier le respect du cadre légal ou la bonne application de procédures, méthodes ou consignes relatives à la protection des données personnelles.
Notre DPO Endrix est ainsi en capacité de piloter la protection des données de votre entreprise ou de votre association.
Bénéficiez d’un expert dédié
Le DPO informe sans délai le Responsable de traitement de tout risque que les initiatives des opérationnels ou le non-respect de ses recommandations feraient courir à l’organisme et à ses dirigeants.
À cette fin, il peut faire toute recommandation au Responsable des traitements et présenter des demandes d’arbitrage. Il réalise ainsi plusieurs audits internes annuels pour toujours s’assurer de la conformité RGPD en vigueur.
Le DPO établit et maintient une documentation relative aux traitements de données à caractère personnel, et assure son accessibilité à l’autorité de contrôle. Il est ainsi le point de contact privilégié de l’autorité de contrôle, avec laquelle il communique en toute indépendance sur les questions relatives aux traitements mis en œuvre par l’organisme qui l’a désigné.
Le DPO Endrix est aussi l’interlocuteur dédié : il gère pour votre entreprise, vos demandes à la CNIL et vous assiste en cas de contrôle.
Il reçoit notamment les réclamations des personnes concernées par les traitements pour lesquels il a été désigné et veille au respect du droit des personnes. II traite ces réclamations et plaintes avec impartialité, ou met en œuvre les procédures propres à assurer leur bon traitement.
Veillez au respect du cadre légal
Le DPO porte conseil auprès des directions Métiers concernées et, si besoin, auprès du Responsable de traitement, et émet des avis et recommandations motivés et documentés.
Pour mener à bien ses tâches, il se fait communiquer par le Responsable de traitement l’ensemble des informations nécessaires et dispose des moyens adéquats.
Comment le DPO Endrix procède-t-il ?
- Animation de la conformité
- Veille Data Privacy
- Conseil sur la conformité de nouveaux traitements
- Assistance et conseil à la réalisation d’études d’impacts
- Assistance en cas de violation des données personnelles
Sensibilisez vos équipes aux règles à respecter en matière de protection des données
Le DPO pilote, de façon maîtrisée, des actions visant à sensibiliser votre direction, vos collaborateurs aux règles à respecter en matière de protection des données à caractère personnel.
Comment le DPO Endrix sensibilise-t-il vos équipes ?
- Formation
- Test de connaissances sur la Réglementation et les procédures
- Questionnaire en ligne et détection de besoin de formation
Maîtrisez le degré de conformité de votre entreprise
Le DPO rend compte de son action en présentant chaque année un rapport à son Responsable de traitement. Ce rapport est le reflet fidèle de son action au cours de l’année écoulée et fait état des éventuelles difficultés rencontrée.
Comment le DPO Endrix met en lumière les défaillances de votre système ?
- Rapport Annuel
- Revue des Indicateurs
- Présentation
Externalisez la fonction de DPO :
notre expert Endrix vous accompagne
Jordane FAIELLA