Office Manager en clientèle H/F | Temps partiel | Paris 09

Entreprise

Ensemble, imaginons un nouveau champ des possibles ! Rejoignez la structure conseil à destination des dirigeants et des directions financières qui casse les codes de l’expertise.

Endrix recherche un(e) Office Manager clientèle H/F en CDI dans le cadre d’un temps partiel.

Rejoindre Endrix, c’est vous assurer :

  • D’intégrer un environnement bienveillant avec une forte proximité managériale ;
  • De disposer d’un parcours de formation adapté à vos souhaits d’évolution de carrière ;

De collaborer avec des experts conseils pluridisciplinaires au service des dirigeants. 

Poste

En tant qu'Office Manager en clientèle H/F , vos missions seront variées.

Vous interviendrez sur :

  • Des travaux administratifs et de secrétariat ;
  • La gestion commerciale et la relation client ;
  • La gestion administrative du personnel ;
  • L’assistance à la direction et aux fonctions support en relation avec Endrix.

Votre rôle :

  • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (suivi des congés et absences, suivi des dossiers du personnel lors des entrées/sorties, suivi des visites médicales, …) ;
  • Participer au processus d’administration des ventes (relance clients, rapprochement bon de commande/livraison,…) ;
  • Gérer les emplois du temps (réunions, plannings et agendas..) et organiser les rendez-vous, les missions, les déplacements et voyages ;
  • Gérer le courrier et l’approvisionnement du site en matériel et fournitures (suivi, acheminement, livraison) ;
  • Préparer les dossiers du dirigeant et les documents administratifs, l’archivage et le classement ;
  • Participer à la gestion administrative et à la bonne coordination de l’entreprise, en lien avec Endrix sur les domaines suivants : gestion de la trésorerie,  de la comptabilité, des paies, des déclarations fiscales et sociales de la PME.

Des déplacements en Ile de France sont à prévoir.

Profil

Polyvalent(e), rigoureux(se), vous avez le sens des responsabilités et vos qualités relationnelles sont reconnues.

De formation Bac + 2 minimum type BTS Assistant(e) de Gestion, vous justifiez d’une expérience de minimum 4 ans sur un poste similaire.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et rejoindre une entreprise en pleine croissance qui vous permettra de consolider vos compétences et vous apportera le support nécessaire à votre évolution.

Postuler

Pourquoi rejoindre Endrix ?