CDI | ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F | LYON 1

Entreprise

Au sein d’Endrix, nous proposons du Conseil en recrutement de cadres et dirigeants et accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs postes clés et dans le développement de leurs compétences. Nos clients sont des entreprises de tous secteurs d’activité. Nous sommes basés dans le centre-ville de Lyon.

Endrix recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

Horaire de travail : 35H par semaine ou 28H par semaine

Poste

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions :

 Partie administrative :

  • Accueil (physique et téléphonique) des candidats et des clients,
  • Gestion du courrier,
  • Gestion des commandes fournitures et relations avec les fournisseurs (contact régie),
  • Facturation, suivi et relance clients,
  • Suivi et mise à jour de tableaux de bords et indicateurs,
  • Préparation et rédaction des comptes rendus hebdomadaires,
  • Gestion de la base clients et mise à jour,
  • Relais pour la partie comptabilité,
  • Diverses tâches administratives.

 

Soutien partie Recrutement :

  • Mise en forme des documents, de propositions,
  • Support administratif et logistique,
  • Aide à la réalisation des missions de recrutement,
  • Confirmation de RDV et la préparation de dossiers,
  • Ouverture, suivi et archivage des dossiers dans le respect des procédures,
  • Aide et mise à jour de la base prospects et clients.

 

Profil

H/F – De formation Bac + 2 type BTS Assistant de gestion avec une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire (alternance comprise), vous êtes dynamique, rigoureux(se) et vos qualités relationnelles sont reconnues. Vous maitrisez bien les outils informatiques (Pack Office) et vous avez une bonne expression orale et écrite. De nature agile et curieux(se), vous savez vous organiser et gérer les priorités.

Rejoindre Endrix, c'est intégrer une entreprise soucieuse du bien-être de chacun de ses collaborateurs.

Nous offrons de réelles responsabilités, de l’autonomie et la possibilité de partager la vie d’une équipe performante, solidaire et à taille humaine. Accompagnement au quotidien. Carte titres restaurant, participation aux résultats, compte épargne temps, forfait mobilité durable…

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