ASSISTANT ADMINISTRATIF | CDI | LYON 7e

Nous (re)connaitre ?

Depuis 45 ans, Endrix, c’est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale.

Face aux nouveaux enjeux, notre offre n’a cessé de s’étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) 

En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d’euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! 

Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d’être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l’insertion professionnelle.

Poste

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de co-équipiers, vous prenez place, aux côtés de votre responsable, Assistante Administrative confirmée.

En collaboration avec l’ensemble des collaborateurs, votre rôle est d’intervenir sur la gestion administrative de l’ensemble de leurs clients.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes :

  • Traitement quotidien de la boite mail générique de l’équipe et tenue du standard téléphonique
  • Classement des documents en GED et répartition par collaborateur
  • Mise en place des nouveaux dossiers (établissement de lettre de mission, suivi des documents juridiques, création de mandats…)
  • Suivi et relance des déclarations fiscales et de leurs échéances (vérification EDI)
  • Gestion des communications extérieurs, notamment auprès des CAC et des avocats (établissement de documents formels).

D’autres tâches plus ponctuelles pourront vous être confiées.

 

En nous rejoignant, vous bénéficiez :

  • Rémunération annuelle brute comprise entre 23K et 25K €
  • Participation aux résultats de l'entreprise.
  • Primes diverses (apport de nouveaux dossiers, cooptation, exceptionnelles...).
  • Remboursement à 70% d’un abonnement de transport en commun ou 50 euros nets par mois pour un moyen de transport doux (vélo, trottinette, covoiturage...)
  • Carte restaurant.
  • CSE offrant divers avantages (réductions, chèques, cadeaux).

 

Vos conditions de travail : vous disposez de 15 RTT et d’un compte épargne temps (5 jours de congés payés et 3 jours de RTT par an).

Profil

Ce poste est fait pour vous si :

On dit de vous que vous êtes une personne dotée de dextérité, de rigueur et d’organisation. Votre sens du relationnel, vous permet de vous adapter facilement et de collaborer avec un grand nombre d’interlocuteurs.

Vous bénéficiez d’une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, GED, Teams…), acquise lors d’une première expérience en gestion administrative, idéalement dans le domaine comptable et/ou juridique.

 

Quelle est la suite des événements si vous postulez :

  • Un échange de 10 à 15 minutes avec le recruteur.
  • En fonction de votre profil, un test technique pourra vous être administré (promis, rien de très sorcier !) afin de baliser le futur contenu de votre formation en interne.
  • Un entretien métier pour rencontrer votre futur Manager/Associé dans le but de mieux se connaître et vous permettre de vous projeter en toute transparence.

 

Candidater

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